Excel的「資料剖析」功能可協助將同一欄的文字或數字資料分割成為不同欄,本篇介紹兩種分割的方式提供給大家做參考。

範例一:原始資料輸入在記事本

Step 1:開啟excel,選取開啟舊檔,找到記事本檔案(記得要先改選為”所有檔案”)

Step 2:原始資料類型請選擇「固定寬度」,接下來按「下一步」

Step 3:選擇你需要分割的地方,每分割一處都會出現一個黑色箭頭,確認分割完後,同樣選擇「下一步」

本篇有兩個分割處,一為姓名後面,二為數字前面。

Step 4:按下「完成」即可

 

範例二:原始資料輸入在excel

Step 1:選取「A欄」→點選上方「資料」→選擇「資料剖析

Step 2:接下來步驟如同上述步驟一

excel的資料剖析,你學起來了嗎?