大家是否有在下載PDF文章時,發現打開或複製時需要密碼呢?

或者是自己在寫文章時,不想這麼容易被別人直接複製?

又或者是在交論文時,學校圖書館規定論文要加密?

 

那麼,要如何將所寫的文章加密呢?

就讓我們一起來看看吧!

 

一、word轉成PDF檔

寫完文章後,第一步是要將word轉成PDF檔。

大家可以在「另存新檔」的存檔類型中選擇「PDF」,就可以在存檔位置看到新增一個PDF檔了。

 

二、打開可以編輯的PDF軟體

例如本文以PDF Pro 10為例,但請注意,Adobe Acrobat Reader只能開啟、閱讀PDF檔,但沒有加密的功能。

 

三、點選「保全」(security)→「密碼加密」(password security)

 

四、在加密設定中,可以選擇需要的加密模式

第二欄open password為開啟文件時是否需要密碼保護(通常繳交論文此項不必設定)

第三欄permissions password為執行下面動作時是否需要密碼保護

下面的permissions欄可以依個人需求,選擇是否允許編輯、複製、列印…,但為了防止自己後續需要更改,因此建議設置一個自己能記得的密碼

點選「ok」後會再讓你輸入一次剛剛設定的密碼確認

 

五、完成加密後可發現文件旁邊有一個鎖

 

六、重新打開檔案時便發現需要密碼才能開啟了

 

PDF加密小技巧,你學會了嗎?