之前的文章提到過如何透過Excel篩選重複資料,本次將進一步介紹如何利用Excel內建功能快速刪除重複資料。

一、建立範例資料

本次範例有8筆各城市餐廳評分資料,欄位有【ID】、【City】以及【Rating】,我們想知道有哪些城市的餐廳被評分,所以將利用刪除重複資料功能將【City】欄位中重複的值刪除。

二、刪除重複資料

接著,我們點選上方工具列的【資料】,點選【移除重複】的功能選項,會跳出視窗詢問使用者要刪除哪些欄位的重複資料。

本次範例要刪除的是【City】欄位的重複資料,所以勾選City欄位後按下【確定】。

按下後系統會開始移除重複資料,處理完會跳出視窗說明共刪除了幾筆重複資料,以及共保留多少筆唯一資料。(PS.透過刪除前後的資料ID比對,可以看出Excel在刪除重複資料的時候,會保留上方的資料,刪除下方的資料)

以上就是如何使用Excel內建功能刪除重複資料的教學,希望大家能學會這個快速方便的小功能。

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