「Word」已經滲入到我們的工作和日常生活之中，本篇著重介紹如何運用Word提供的內建功能建立「自動目錄」，提升工作效率。

Step 1：先條列出目錄大綱，本篇即以論文的目錄大綱為例，如下所示：

Step 2：選取「第一章緒論」，在「常用」中選擇「行距選擇」。

Step 3：在「大綱階層」中選擇「階層一」，再按下確定。

Step 4：在「檢視」中勾選「功能窗格」，即可在Word左邊看見剛才建立的階層。

Step 5：重複上述的步驟，將「節」建立為「階層二」。

Step 6：建立階層一和階層二後，以此類推將預設的目錄大綱建立階層。

備註：可利用「常用」中的「複製格式」，將已經建立好階層一的第一章緒論選取，選擇複製格式，此時會出現一個小刷子，請將刷子直接選取第二章緒論，即可複製階層一的格式。

Step 7：建立完目錄大綱的階層之後，左邊的導覽可一目瞭然地看見所有目錄大綱，並且可直接點選其中的標題，Word會自動移動到該標題的頁面。

Step 8：在「參考資料」中的目錄選擇「自動目錄」。

Step 9：此時，Word會自動建立好原先預設大綱標題的目錄。

Step 10：若需要更新目錄，可點選「更新目錄」，其中包含兩個選項：

  1. 若只是更新頁碼，請選擇「只更新頁碼」。
  2. 若有變更目錄大綱的標題，請選擇「更新整個目錄」。

Step 11：本篇選擇更新頁碼，可發現到頁碼均已更新。

Word的自動目錄製作，你學會了嗎?