在製作報告和論文過程中，時常需要在內文以表格和圖示輔以說明論點，每個表格和圖示都需要標註表/圖標題編號，但是當需要使用大量的表格和圖示時，有時候在編碼標題編號可能會出錯，因此本篇著重介紹如何運用Word提供的內建功能－「製作圖表標號和圖表目錄」，使用Word內建功能自動製作圖/表的標號，同時也可利用此圖/表標號製作圖表目錄。
一、製作圖/表標號
Step 1：在「參考資料」中選擇「插入標號」。
Step 2：按下「新增標籤」，在標籤中輸入「表1-」。
Step 3：按下確定後，在Word中即會出現「表1-1」的標號，之後重複上述步驟即可插入表1-2、表1-3等標號。
Step 4：插入新的標號，同樣選擇「新增標籤」，並在標籤中輸入想要的標號，此處示範為「圖1-」。
Step 5：按下確定後，即會出現圖1-1的標號。
二、製作圖/表目錄
Step 1：在「參考資料」中選擇「插入圖表目錄」
Step 2：在「標題標籤」選擇「表1-」，按下確定後，再重複一次，選擇「圖1-」。
Step 3：最按下確定後，Word會自動出現目錄的格式，每個人可再依據自己的需求調整。
Word的自動插入圖/表標號以及製作圖表目錄，你學會了嗎?
