你是否曾經花費大量的時間和精力在龐大的資料中搜尋是否有重複的數據呢?本篇教你如何透過Excel中的IF和COUNTIF函數的應用,快速找出重複的數據資料,節省你工作的時間。
若你尚未瞭解IF和COUNTIF的概念請參考先前的解說。
IF函數解說http://www.yongxi-stat.com/excel-if/
COUNTIF函數解說http://www.yongxi-stat.com/excel-countif/
IF & COUNTIF函數範例:找出重複的身分證字號
IF & COUNTIF函數範例公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重複”,””)
其中
- A:A為在A欄到A欄中搜尋
- >1為出現次數超過「1次」
- 重複為若出現次數超過1次則顯示「重複」字樣
備註此「重複次數」以及「重複」字樣可依據你的需求和條件做調整
最後將公式下拉後,即可出現完整的搜尋結果
Excel的IF+COUNTIF函數設定,你學起來了嗎?