Excel的資料輸入通常都是我們逐一輸入，但是如果我們需要請其他人填寫Excel的表單內容，每欄資訊都有固定的選項時，此時即可利用Excel製作下拉式選單的形式，提供每欄的選項供填答者能夠有效率地填答Excel的表單內容。

下拉式選單範例：以縣市地區為例，各縣市的選項為A2到A24，並欲在D欄的縣市地區建立下拉選單。

下拉式選單製作步驟1：先將A2到A24選取，再從Excel上方的「公式」找到「從選取範圍建立」。

下拉式選單製作步驟2：在「以選取範圍建立名稱」中勾選「頂端列」，按下確定。

下拉式選單製作步驟3：將D欄需要建立選單的範圍選取後，在Excel上方點選「資料」，找到「資料驗證」點選進去。

下拉式選單製作步驟4：在「設定」中的儲存格內允許選擇「清單」，並在來源的位置輸入「=$A$2:$A$A24」，再按下確認。

下拉式選單製作步驟5：在D欄剛才選取的範圍中，隨意點選一欄，即可發現多了一個倒三角形，出現A2到A24的選項範圍。

Excel的下拉式選單設定，你學起來了嗎?